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Elysia: Programa de gestión de colecciones de biodiversidad

Elysia es una aplicación informática desarrollada por la Unidad de Coordinación de GBIF España para informatizar y gestionar tanto colecciones botánicas como zoológicas. Elysia está generada con Microsoft Office Access para una completa gestión de colecciones biológicas y consta de un fichero accdb de configuración (herbarsys.accdb) y otro fichero accdb que contiene los formularios para gestionar fichas de especímenes (también observaciones), nombres científicos, elaborar etiquetas, realizar consultas y confeccionar listados de material.

Los requisitos mínimos para instalar Elysia son: sistema operativo Windows de 32/64 bits y desde Microsoft Office  2007 (32/64 bits) hasta Office 2019/Office 365  (32/64 bits).

Es un programa muy completo que nace de la fusión de nuestras herramientas Herbar y Zoorbar, cuyo desarrollo ha finalizado desde el lanzamiento de Elysia, ya que incorpora las funcionalidades de ambas además de nuevas opciones. Si necesita asistencia técnica en la migración o en cualquier otro proceso relacionado con el manejo de Elysia, póngase en contacto con support@gbif.es.
Elysia tiene una pasarela para compartir datos en GBIF cumpliendo los requisitos de Dissco.

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Microsoft Windows
(64 o 32 bits)

Microsoft Office de 32 bits
(2010 en adelante)

Número de versión
3.0

Licencia
Creative Commons

Características

Algunas de sus características más importantes son:

  • Fichado de ejemplares con almacenamiento de todas sus identificaciones.
  • Gestión de nombres científicos, países, provincias, identificaciones y revisiones.
  • Generación de distintos tipos de etiquetas, incluyendo etiquetas para preparaciones microscópicas.
  • Exporta a formatos estándar para la visualización en Internet (Darwin Core Archive).
  • Soporte para cumplir con el protocolo de Nagoya.
  • Soporta arquitectura cliente-servidor en la que múltiples usuarios pueden acceder a los datos de modo concurrente manteniendo cada uno la configuración local.

Recursos de interés

Talleres

Video tutoriales en Youtube

Charlas/presentaciones

  • Elysia: un programa para la gestión de colecciones biológicas. Ciclo de formación online 2021 del SiB Colombia (27 mayo 2021). PDF y vídeo.

Imágenes del software

Zona de Descargas

FAQ (Problemas frecuentes)

Acceso al repositorio de Elysia en el Github

Elysia 3.0 (Microsoft Office 32 bits)

Elysia 3.0 (Microsoft Office de 64 bits)

Manual del usuario Elysia 3.0

Referencias Access

Migración de Elysia 2.0 a Elysia 3.0 (Microsoft Office 32 bits)

Migración de Elysia 2.0 a Elysia 3.0 (Microsoft Office 64 bits)

Cómo citar

Pando F., Lujano M., Cezón K. Elysia (versión): una aplicación para la gestión completa de colecciones biológicas (consulta: fecha cuando fue consultado). GBIF.ES - CSIC. Ministerio de Ciencia e Innovación.