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Workshop
Type

Presencial

Workshop start date

02/04/2008

Workshop end date

03/04/2008

Place

Aula de Informática del Real Jardín Botánico (CSIC)

Trainers

Isabel Ortega Maqueda (GBIF.ES), Rosario Noya (RJB) y Francisco Pando (GBIF.ES)

Language

English

Maximum number of participants

24

Contact

info@gbif.es

Fichado de datos para técnicos de colecciones de historia natural

Descripción:

Este taller está dirigido a técnicos especializados en el fichado de datos asociados a los especímenes de colecciones de historia natural, tanto los que aparecen en sus etiquetas como las características del propio especímen. Este taller tratará las particularidades de las colecciones tanto zoológicas como botánicas.

Durante el taller se mostrarán los distintos métodos para registrar este tipo de información con las aplicaciones de captura de datos desarrolladas por la Unidad de Coordinación de GBIF España: Herbar y Zoorbar. No se tratarán las características avanzadas de estas aplicaciones ni las secciones correspondientes a la gestión de la colección (préstamos, intercambios, etc.), que están incluidas en otros talleres específicos.

Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
  • Conocimientos sobre la materia.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF España.
  • Orden de inscripción.
Fecha: 2-3 abril 2008

Programa

Miércoles, 2 de abril de 2008

09:30-09:45 Bienvenida e introducción al curso. Francisco Pando [FP]

09:45-10:00 GBIF y la información primaria sobre biodiversidad. Cristina Villaverde [CV]

10:00-11:00 Introducción a los programas Zoorbar y Herbar. Isabel Ortega [IO]

  • Visión general de MS Access. [FP]
  • Tablas de la colección y sus relaciones. [FP]
  • Caso práctico 1: moverse a través de los registros de Access.
  • Rutas de archivos.
  • Sistemas de bases de datos en Zoorbar y Herbar.
  • Manejo de varias colecciones.

Caso práctico 2: creación de una colección y su configuración

 

11:00-11:30 Pausa para café.

 

11:30-13:30 Alta de datos de especímenes desde "Entrada Rápida". Charo Noya [CN]

  • Gestión de tablas de "Entrada Rápida".
  • Herramienta de "Repetición y Bloqueo".
  • Volcado de datos desde "Entrada Rápida" a la colección.
  • Caso práctico 3: informatización desde "Entrada Rápida" sin imágenes.

 

13:30-15:00 Pausa para comida.

 

15:00-15:30 Gestión de nombres. [FP]

15:30-16:30 Trabajo con imágenes digitales. [IO]

  • Asignación de imágenes desde "Entrada Normal" de datos.
  • Trabajar con tablas de "Entrada Rápida" con imágenes y volcado a la colección.
  • Caso práctico 4: informatización a partir de imágenes digitales.

 

16:30-16:45 Pausa para café.

 

16:45-18.00 Caso práctico 5: problemática de volcado de datos. [IO] [CN]

Jueves, 3 de abril del 2008

09.30-11:00  Alta y modificación de registros de especímenes desde "Entrada Normal de Datos". [IO]

  • Formulario de introducción de datos de ejemplares.
  • Asignación de localidades existentes.
  • Caso práctico 6: introducción de datos de ejemplares.
  • Caso práctico 7: introducción de revisiones.

 

11:00-11:30 Pausa para café.

 

11:30-13:30 Gestión de localidades. [IO]

  • Introducción. [FP]
  • Alta y mantenimiento de localidades.
  • Consulta de datos con localidades existentes.
  • Vista jerárquica de localidades y su gestión.
  • Caso práctico 8: gestión de localidades.

 

13:30-15:00 Pausa para comida.

 

15:00-15:30  Copias de seguridad. [FP]

15:30-16:00  Consultas. [IO]

16:00-16:30  Evaluación del taller. [CV]

 

16:30-16:45 Pausa para café.

 

16:45-18:00 Impresión de etiquetas desde el "Menú Principal" y desde "Entrada Rápida".

·               Macros en MS Word. [FP]

·               Códigos de barras. [FP]

Creación de etiquetas propias. [CN]

 

List of participants

Name Organization
1 Hernández Nieves María Museo Nacional de Ciencias Naturales
2 Fabado Alós Francisco Javier Universidad de Valencia-Jardín Botánico
3 Cervera del Mármol María Real Jardín Botánico
4 Martínez Hernández Diana Real Jardín Botánico
5 Sánchez Martín Mari Carmen Universidad de Navarra
6 Cuevas Benítez Serafín Universidad de Extremadura
7 Yuste Salguero Manuel Universidad de Almería
8 Fernández Alfaro Guillermo Universidad de Valencia
9 Pérez Pedreño Carmen Universidad Politécnica de Madrid
10 Leal Pérez-Chao Juan IES Brianda de Mendoza
11 Hernández Plaza María Eva Museo Nacional de Ciencias Naturales
12 Díaz Armas Miguel Jonathan Universidad de La Laguna, Dpto. Biología Vegetal (Botánica), Fac. Farmacia. [Herbario]
13 Lusa Bernal Ester Real Jardín Botánico
14 San Segundo González Laura Museo Nacional de Ciencias Naturales
15 Uría Trenado Mª Vicenta Universidad Complutense de Madrid
16 Redondo Serranía Emilia Universidad Complutense de Madrid
17 García Díez Teresa Museo Nacional de Ciencias Naturales
18 Muñoz Linares Gloria Universidad de Granada, Servicio de Herbario de la Universidad de Granada [Herbario]
19 Pérez Mercedes Museo Nacional de Ciencias Naturales
20 González Ortiz Laura Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid) [Fonoteca]
21 Sempere Rodríguez María del Rosario Estación Biológica de Doñana (CSIC)
22 Pérez Hidalgo Nicolás Universidad de León
23 Fernández Blanco Luis Miguel Universidad de León, Colecciones Zoológicas (CZULE) [Colecciones zoológicas]
24 Porras Castillo Inmaculada Real Jardín Botánico Juan Carlos I