Workshop
Workshop start date

12/12/2012

Workshop end date

14/12/2012

Place

Aula de informática del Real Jardín Botánico (CSIC)

Trainers

Francisco Pando y Katia Cezón (GBIF.ES)

Language

English

Maximum number of participants

24

Estimated duration

15

Contact

info@gbif.es

Descripción:

Este taller teórico-práctico va dirigido a técnicos y científicos con experiencia previa en gestión de colecciones o que han realizado con anterioridad alguna de las ediciones del Taller GBIF sobre fichado de datos para técnicos de colecciones de historia natural.

Herbar y Zoorbar son aplicaciones informáticas desarrolladas por la Unidad de Coordinación de GBIF.ES para informatizar y gestionar colecciones tanto botánicas como zoológicas. Estas aplicaciones cuentan desde hace tiempo con una amplia implantación dentro de la comunidad científica española y varias importantes instituciones ya gestionan sus colecciones de historia natural con Herbar o Zoorbar según corresponda.

En este taller se tratarán características avanzadas de las aplicaciones como la gestión completa de préstamos, solicitudes e intercambios de especímenes, metadatos de las colecciones, el proceso de exportación para su publicación en Internet o visualización en Google Earth, así como la importación de tablas con formato de Entrada Rápida procedentes de otras aplicaciones o versiones anteriores de la misma, etc. No se tratarán en esta ocasión aspectos como la informatización de los datos de ejemplares, el proceso de volcado a una colección ni la producción de etiquetas.

Proceso de selección. Las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección. Se procurará que en el taller puedan participar el mayor número de instituciones y países interesados, por lo que a la hora de hacer la selección se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

  • Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
  • Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución (primando la diversificación en la participación de centros e instituciones).
  • Conocimientos previos sobre las herramientas Herbar y/o Zoorbar.
  • Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF España.
  • Orden de inscripción.

Programa

Miércoles 12

Bloque 1. Introducción

  • 09:30 - 10:00  Bienvenida e introducción al curso.
  • 10:00 - 10:15  GBIF e información primaria sobre biodiversidad
  • 10:15 - 10:30  Introducción a Herbar y Zoorbar. Katia Cezón

Bloque 2. Integración de tablas de Entrada Rápida desde otras aplicaciones.

  • 10:30 - 11:00  Importación de tablas de Entrada Rápida en Zoorbar/Herbar desde otras aplicaciones
  • 11:00 - 11:30  Pausa para café
  • 11:30 - 13:30  Integración y volcado de datos a la colección (Caso práctico 1)
  • 13:30 - 15:00  Pausa para comida

Bloque 3. Ubicaciones, Lotes y Consultorías

  • 15:00 - 15:30  Ubicaciones (Caso práctico 2)
  • 15:30 - 16:00  Lotes (Caso práctico guiado 3 - guiado)
  • 16:00 - 16:30  Consultorías (Caso práctico 4 - guiado)
  • 16:30 - 17:00  Pausa para café

Bloque 4. Transacciones

  • 17:00 - 18:00 Transacciones en las colecciones: introducción. Francisco Pando.

Jueves 13

Bloque 4. Transacciones (continuación)

  • 09:00 - 10:00  Préstamos (Caso práctico 5)
  • 10:00 - 11:00 Solicitudes (Caso práctico 6)
  • 11:00 - 11:30 Pausa para café.
  • 11:30 - 13:00 Intercambios (Caso práctico 7)

Bloque 5. Publicación de datos en línea

  • 13:00 - 13:30 Publicación de datos en línea: interés, contexto e implicaciones. Francisco Pando.
  • 13:30 - 15:00  Pausa para comida.
  • 15:00 - 15:30 Metadatos de la colección (Caso práctico 8)
  • 15:30 - 16:30 Exportación de datos desde Herbar/Zoorbar a estándar para su publicación en Internet (Caso práctico 9)
  • 16:30 - 17:00  Pausa para café.

Bloque 6. Otras exportaciones

  • 17:00 - 17:30  Exportación a kml (archivo para visualización de coordenadas en Google Earth) (Caso práctico 10)

Bloque 7. Personalización de etiquetas

  • 17:30 - 18:00 Personalización de etiquetas

Viernes 14

Bloque 7. Personalización de etiquetas (continuación)

  • 09:00 - 11:00  Personalización de los documentos plantilla (Caso práctico 11 - guiado)
  • 11:00 - 11:30 Pausa para café.
  • 11:30 - 12:30 Personalización de las etiquetas con información de atributos (Caso práctico 12)

Bloque 8. Evaluación del curso, aclaración de dudas y cierre

  • 12:30 - 13:00 Sesión de discusión y dudas

List of participants

Name Organization
1 Aguayo Becerra Daniel Universidad de Granada. Departamento de Biología Animal [Entomología]
2 Conejero Ortega Natalia Instituto Cavanilles de Biodiversidad y Biología Evolutiva (Valencia)
3 de Jesús González Juan Antonio Universidad de Vigo
4 de la Cruz López Salvador Universidad de La Laguna, Departamento de Biología Animal de la Universidad de La Laguna [Colección del Departamento de Biología Animal]
5 Domínguez Díaz Michel Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid)
6 Esteban Nadal Montserrat Institut de Paleoecologia Humana i Evolució Social. Tarragona
7 Fernández Rebollar Iván Institut Menorquí d'Estudis (IME)
8 García Sánchez José Universidad de Málaga, Dpto. Biología Vegetal, Fac. Ciencias. [Herbario]
9 Garzón García Julia Instituto Cavanilles de Biodiversidad y Biología Evolutiva (Valencia)
10 Imas Lecumberri María Universidad de Navarra
11 Salmerón Jiménez Francisca Centro Oceanográfico de Málaga
12 Seguí Colomar Jaime Fundación Jardí Botànic de Sóller
13 Torralba Burrial Antonio Dpto. Biología de Organismos y Sistemas, Universidad de Oviedo